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                          搬廠搬遷倉庫注意事項

                          產品分類: 倉庫搬遷
                          產品簡介:

                              一、 什么是搬倉

                              搬倉就是搬庫房,把整個庫房挪動到另外一個地方,光想想,也覺著是個很費事的事情。但其實質,其實也就是把庫存從一個貨位轉移到另外一個貨位,這就是最簡單不過的移貨操作。只不過由于整個庫房的庫存同時挪動,導致了數量龐大。搬倉也就成了大難題 。另外,在搬倉過程中,常常還要統籌收、發、退貨等日常運營;搬倉需求大量人力和設備,常常還要租借第三方公司的車輛;新的倉庫中,員工熟習場地和設備。這些,也增加了搬倉的復雜度。

                              二、搬倉之前要做的事情

                              搬倉是一項復雜的工作,在做之前,首先要依據業務需求,對搬倉大方向上的規則,再由此制定出搬倉的計劃,布置人員和資源并施行。

                              大體上的規則包括:

                              A. 搬倉時間

                              搬倉時間包括兩部分,時間點選擇和時間范圍選擇。

                              時間點選擇是指,什么時間搬倉。前面講過,搬倉需大量的人力,而各個公司都不可能為了搬倉再特地招人手,因而搬倉最好是在日常運營壓力最小的時間,也就是全年訂單量最少的時間。在B2C業來講,也就是春季。

                              租庫房普通是按年計的,庫房租下后,前期設備施工,設備采購和裝置也需一定的時間,同時也考慮氣溫影響,所以說3~4月份比較適宜。

                              時間長度是指,搬倉要持續多久。普通來說,搬倉持續的時間越長,對正??蛻粲唵蔚挠绊懺酱?,而對搬倉工作的壓力就越小。另外,搬倉時間長,兩個庫房同時運作,成本也就越高。

                              搬倉時間長短的決定,需求考慮幾個要素:

                              a)對正??蛻粲唵蔚挠绊懀?/p>

                              在搬倉時,客戶的正常訂單處置會遭到影響,主要有兩方面的原因。首先,搬倉時,貨品庫存從下架到再次上架的過程中,都屬于不可銷售狀態,客戶無法下訂單;其次,搬倉過程中,會呈現客戶的一張訂單所對應的庫存,處于兩個庫房的狀況,這需額外的訂單處置邏輯。

                              為了減少對客戶正常訂單的影響,應該盡量縮短搬倉持續時間。

                              b)庫存周轉天數:

                              公司的庫存周轉天數【總庫存量/每天發貨(收貨)庫存量】決定搬倉時的工作量。

                              能夠這么理解,在搬倉時,相當于一切的庫存做一次揀貨+打包+發貨+收貨+上架,也就是說一切的庫存都要多一遍其“生命周期”。庫房員工增加了相當于“庫存周轉天數”這樣長時間的工作量。假如“庫存周轉天數”約為1周,搬倉的時間也是1周,假如此段時間內庫房不加人,庫房員工的整體工作量為平常的2倍!。

                              庫存周轉天數越長,搬倉時間長度越短,則庫房員工在此期間的整體工作量越大,越難以承受。因而,在搬倉期間,最好做一些促銷,將暢銷商品清算掉,盡量減少“庫存周轉天數”。

                              c)庫房運營的成本:

                              搬倉過程中,必需兩個庫房同時運營。這就意味著兩倍的房租,水電等費用,運營費用自然很高。另外,搬倉時工作量超大,必需增加庫房操作人手,這也意味著支出。

                              前面說了這么多,在操作時,以我的經歷來說,1萬平米左右的庫房,普通要搬1周左右,周六開始,到下個周末完畢,前后9天。由于4天是周末,訂單量相對較少(不同的公司不一樣),壓力稍少一點。

                              B.搬倉時,日常運營怎么辦

                              庫房的任務就是收、發、退貨。庫房人員最希望在搬倉時一切日常運營全部停止,全力做搬倉。但這只是庫房人員的希望人員,沒有任何老板會承受由于搬倉就停止生意的主見。生意停止一天,就意味著損失客戶,損失名譽。

                              搬倉時的收貨和退貨很簡單。搬倉開始后,直接通知一切供應商送貨到新的庫房,一切收貨相關資源也直接搬遷過去;而退貨由于數量不大,以至能夠暫停,即便運營,也會不斷在老庫房運營,最后一個搬離。

                              大費事的是發貨,首先這牽涉到庫存分配,即哪些庫存會被客戶訂單占用(無法預期),哪些庫存以什么樣的批次搬離(需求預先作規劃);其次,兩個庫房都有一定量的庫存后,如何協同發貨,這也需規劃。

                              因而,在搬倉期間,建議兩個庫房完整獨立,分別運營;客戶一個訂單中若包括兩個庫房的產品,則分別發貨,承當增加的配送成本;客戶訂單生成后要盡快分配到庫房,假如庫存系統支持,則要將發貨庫存鎖在貨位上,假如不具備此項功能,則應減小檢貨批次,減少從客戶下單到檢貨的時間,以降低庫存會搬倉動作占用的可能性。

                              在搬倉期間,客戶訂單會受到較為嚴重的影響,發貨延遲的主要原因除了人力缺乏外,更有可能是庫存分配(客戶所訂的貨被搬走了)所影響。

                              因而,配置先進的庫存貨位系統,配合挪動手持終端設備,不光有利于日常運營,在搬倉中也能大顯神通。

                              C.兩個倉庫在搬倉后的互相關系是怎樣

                              搬倉后,兩個庫房間的互相關系不外乎以下幾種:

                              1. 老倉一段時間后關閉,新倉單獨運營:這是最常見的狀況;

                              2. 老倉新倉都作為獨立的庫房,同時運營:其實是另外開一個庫房后,作庫存調撥;

                              3. 老倉新倉同時運營,但老倉只承當局部作用:比較少見。

                              所能見到的,大部分是搬到新倉庫后,老庫房關閉。

                              D.庫房工作員工

                              任何工作都是要由人完成的。在搬倉時,人力配置特別重要。需要考慮到,由于工作地點的變化,會有部分員工流失,再加上搬倉時的工作量很大,因而搬倉前需做好人力配置工作。

                              首先,對現有員工作調查,了解可能的員工流失率。關于會流失的員工,盡量給予合理的待遇(是公司原因導致的離任,公司應該給予補償),使其安心工作到搬倉完畢。

                              關于有意愿一同搬遷的員工,其生活給予一定的補助,例如全勤、住宿調整,飲食方面的過渡和補助,增加員工關于企業的歸屬感。

                              關于搬倉期間和搬倉后的工作量作統計,據此提早招收一批員工,作為流失員工的補充,并給予培訓和熟習工作崗位的時間。新招收的員工最好是重新庫房附近招收,但公司需考慮這些員工在搬倉前上班的出勤問題。

                              搬倉期間,由于工作量大,且運輸公司的大卡車在夜間行駛較為便當(有些地域白晝禁行),盡量實行24小時輪班作業,還需考慮這些輪班的影響。

                              三、搬倉

                              A.搬倉計劃

                              搬倉計劃是指,在前期考慮完成后,需求制定一個完好的搬倉計劃,按天布置任務和資源。在布置任務時,有按貨位布置任務和按產品布置任務兩種:

                              1. 按貨位布置任務:

                              按貨位布置任務時,把庫房劃分為數個區域,并依此布置搬遷計劃。在劃分區域時,能夠劃分得精密一些,能夠把一排貨架,以至于一個貨架作為單獨的小區域,做方案時,布置到每天搬走哪些區域。假如做得很精密,還能夠依此將下架裝箱人員分為若干的組,每一組擔任一個細分的小區域。這樣做,對現場管理較為方便。

                              而且,隨著各個區域的貨品下架裝箱,貨架上也逐步空了出來,因而貨架也空了出來。假如原有庫房在搬遷完成后不再用,這部分貨架也能夠及時地拆卸下來,運到新庫房再次用,也能夠節省一局部貨架以及相關設備的投資成本。

                              在布置方案,分配任務時,不能光思考貨架的數量,也需思考到本區域中貨品的操作難易成本,以及貨架能否滿載。舉個例子來說,兩個貨架,其中一個上面放著1000個無線路由器,另外一個上面放著10000根內存條,顯然下架內存條貨架的工作量要明顯大于無線路由器的貨架的工作量。

                              我所經歷的五次搬倉,都是采用了這一計劃。

                              2. 按產品布置方案:

                              按產品布置方案,是指按不同產品的類別來布置方案。例如,第一天搬走嬰兒用品,第二天搬玩具

                              按產品搬遷,在應用中沒有遇到過,我覺得原因如下:

                             ?、?某一類產品在一段時間內集中下架裝箱,占用庫存,前臺的客戶訂單無法生成,形成某一類產品集中的無法購置,客戶以至無法購置大部分的類似產品,對客戶體驗的影響很不好;

                             ?、?下架操作時,需先找到產品,然后再執行下架操作。若一個產品寄存在多個貨位上,則需走動數次,才完成一件產品的搬遷,操作效率低;

                             ?、?假如庫存管理時,沒有嚴格執行同一類產品集中寄存的政策,就有可能存在同一類產品散落在庫房各處的狀況,操作人員會無規律地分布在庫房的各個地方,不利于現場管理。

                              B. 資源準備

                              搬倉,需求大量的資源,以下作一些羅列,并扼要闡明留意點:

                              1. 人員:

                              搬倉時,庫房人員從執行的工作上來講,能夠大致分為兩大部分:

                             ?、?日常運營人員:

                              日常運營人員擔任搬倉期間,庫房正常的收、發貨工作。但是由于搬倉過程中,訂單量是處于一個先逐步降低,后逐步增大,最后恢復正常的狀況,因而庫房收、發貨人員的數量也應相應作調整。另外,隨著搬倉的進行,人員會逐步轉移到新庫房,這也要留意布置。

                             ?、诎醾}工作人員:

                              搬倉工作人員做的工作主要有:下架裝箱、裝托盤、裝車、卸車、開箱上架。依據方案,確認每天大致的工作量后,即可確認所需求人數。由于搬倉的工作量大,還需要考慮輪班。以老庫房為例,一個班次之中,一開始主要做下架裝箱,最后的主要做裝車,現場的人力需靈活分配。

                              2. 運力:

                              普通來說,運力都是向運輸公司租借的上車,與運輸公司簽合同的時,把每一天所需求的運力規劃好即可。萬一出現不測,也需運輸公司保證,在很短的時間內補救。

                              如今普通的庫存都有卸貨平臺,手拉的托盤車能夠直接把托盤放到車廂中。假如沒有卸貨平臺,還要購置叉車,或者租車時要租自帶升降設備的車型。

                              3. 設備和耗材:

                              搬倉過程中運用的設備也就是庫存運營中所運用到的設備,最方便的是手持終端。有條件的情況下,盡量做到下架裝箱和開箱上架的小組,每組一個。

                              用到的耗材包括如下:

                             ?、?包裝相關耗材:紙箱,封箱膠帶,填充資料,記號筆;

                             ?、?其他耗材:例如紙箱的追蹤條碼(能夠現場制造,但最好還是事前準備好),抹布,美工刀,鎖(用于關閉運輸車廂)等等。、

                              4. 后勤:

                              搬倉假如實行輪班24小時作業的話,員工的休息,并提供充足的食品和飲水。恰當的勞逸是必要的。

                              C.現場管理

                              搬倉現場千頭萬緒,需事情層出不窮,我不以為可以按什么辦法做,就一定能做好搬倉現場的管理。但,以下幾點還是需留意的:

                              1. 搬倉和運營分別管理:

                              即便在搬倉期間,日常運營,特別是訂單發貨任務依然需求盡全力完成。一個人的精神有限,很難同時統籌這兩項,因而需求分別管理;

                              2. 老庫房和新庫房分別管理:

                              這是顯然的,由于位置的區隔,老庫房和新庫房的管理必然是分別管理的;

                              3. 資源的靈活布置:

                              從大面上,需將搬倉和運營分別管理,資源也依此分開,但操作時,還是要依據實踐狀況靈活布置。例如,若訂單檢貨呈現問題,則能夠從搬倉的員工中調出部分擅長檢貨的員工輔佐處置訂單。而在搬倉的過程中,假如下架裝箱的進度超越預期,則能夠從這部分抽調出人力,分配到落后于進度的部分。

                              4. 每日的總結,據此布置第二天的詳細工作:

                              事前做的搬倉計劃只是方案,在現場時可能有一些差別?,F場管理者需在每天的工作后,對當天的工作作出總結。一是要了解當天出現的一些問題,并預防以后再次出現;更重要的是靈活布置第二天的詳細工作。

                              5. 及時的異常處置:

                              搬倉現場總是會呈現各種各樣的異常狀況,異常狀況假如不及時處置,會越積越多,結果也會愈加嚴重。

                              常見的異常有:

                              A. 訂單發貨異常:訂單中的貨品無法全部找到,訂單發不進來;

                              B. 貨損:由于大量貨品的搬遷,而且閱歷屢次搬運,易發作貨損,需及時處置;

                              C. 資源準備缺乏:由于各種原因呈現資源缺乏時,需以及時補充。

                              四、搬倉之后

                              搬倉之后,需求做的事情簡單小結一下:

                              1. 異常訂單跟進處理,要么取消訂單,要么想方法發貨;

                              2. 老庫房的清算和交接;

                              3. 新庫房的清點。

                              重慶來福物流公司主要提供搬家、吊裝、家具吊裝、設備搬家等業務。同時致力于為供應商、服務提供商、消費用戶等提供全程一體化的供應鏈管理,集汽運、倉儲、配送、安裝等信息處理于一身的專業化物流公司。來福物流有限公司成立于 2006 年,經過多年的積累,來福物流有限責任公司已經具備了開發和運用國內先進物流管理信息系統的能力,完全有能力為客戶提供優質、準確、快捷的物流搬家服務.

                              經營范圍:

                              道路運輸、搬遷、設備搬遷、公司搬遷、庫房搬遷、工廠搬遷、倉儲、配送、中轉、裝卸、搬運、包裝及增值加工;物流方案設計及咨詢服務。

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